Buletinul informativ îi ține la curent pe
utilizatori cu noutățile de pe sit și cu evenimentele și
proiectele muzeului sau legate de teme de pe sit. Utilizatorii regulați,
care recunosc autoritatea sitului în domeniu, doresc să fie informați
în mod regulat, fără a fi nevoiți să acceseze situl în
fiecare zi. Pentru aceștia există buletinul informativ, care trebuie
să fie ușor de citit, suficient de facil și de lung și cu
un format ușor de recunoscut. Elementele tipice ale unui buletin informativ
sunt :
·
Titlul – acesta trebuie indice clar
expeditorul, ideal ar fi ca buletinul să aibă același titluri ca
paginile sitului (ca structură a paginii)
·
Detaliile editoriale – anul
publicării, data și numărul ediției
·
Cuprinsul – titlurile articolelor,
fiecare cu linkul la articolul respectiv
·
Articolele – nu mai mult de 10
articole, fiecare articol să aibă un titlu semnificativ, un scurt
sumar într-un limbaj simplu și clar și legături la documentele
menționate
·
Instrucțiuni de înregistrare –
acestea trebuie să includă funcții de schimbare a adresei de
e-mail, anulare, detaliile de înregistrare, secțiune de comentarii și
feedback
·
Instrucțiuni de utilizare –
drepturi de autor, politica de securitate adoptată etc. (acestea pot fi
declarate explicit sau să existe o legătură la secțiunea
respectivă).
Utilizatorii se pot abona la buletin prin completarea
unui formular cu detaliile de e-mail și/sau adresa lor. Dacă este
necesar se va cere înregistrarea. În ambele cazuri este vital să se
comunice rezultatul acțiunii. Serviciul buletinului trebuie să fie
clar vizibil pe prima pagină a sitului ca funcție a navigației
principale.
·
The
Museum of Contemporary Art, Sydney
http://www.mca.com.au/signup_form.asp [ultima vizită 01-07-2009]
·
The
Natural History Museum, London
http://www.mca.com.au/signup_form.asp [ultima vizită 01-07-2009]
·
Staedel Museum, Frankfurt am Main
http://www.staedelmuseum.de/index.php?id=5 [ultima vizită
01-07-2009]
Exemple de buletine publicate:
·
Victoria and Albert Museum, London
http://www.vam.ac.uk/vastatic/microsites/1216_newsletter/index.htm [ultima
vizită 01-07-2009]