5. ARANJAREA ARTICOLELOR

Acesta e un subiect cu mult mai complex decât ar putea să pară. Cărţile enumerate la sfârşit tratează subiectul mai pe larg.

Există două metode de bază pentru aranjarea articolelor în ordine alfabetică, de obicei descrise prin metoda 'cuvânt cu cuvânt' şi metoda 'literă cu literă'. Diferenţa dintre ele se poate ilustra cel mai bine prin exemple:

In aranjamentul 'cuvânt cu cuvânt', un cuvânt scurt precede unul mai lung care începe cu aceleaşi litere; de exemplu, 'Blue Peter' precede 'bluebells' (clopoţei) şi 'blueberries' (afine). In aranjamentul 'literă cu literă', spaţiul dintre cuvinte e trecut cu vederea şi cuvintele sunt aranjate în funcţie de succesiunea fiecărei litere (de exemplu, 'bluebells' şi 'blueberries' preced "Blue Danube' (Dunărea Albastră), care e considerat ca şi cum ar fi scris 'BlueDanube').

Anumiţi descriptori vor avea virgulă, de obicei pentru că inversarea numelui ('Dickens, Charles') sau pentru că include termeni definitorii ('hărţi topografice'). In astfel de cazuri, dispunerea alfabetică se opreşte la virgulă şi urmează o nouă succesiune alfabetică. (De aici, în exemplul de mai sus, 'Blue, Lionel' este în capul listei pe fiecare coloană). In cazul inversării numelor, iniţialele preced numele complete:

Jones, B
Jones, B. L.
Jones, Bernard
Jones, C. R.
Jones, Caroline
Jones, Charles

La aranjarea numelor de persoane, lăsaţi la o parte orice titlu (Doamnă, Sir, Preot, Dl. căpitan) şi aranjaţi doar iniţialele sau numele:

Jones, Preot B.
Jones, B. L.
Jones, Sir Bernard
Jones, Dna C. R.
Jones, Lady Caroline
Jones, căpitan Charles

Numele care încep cu Mac, Mc sau M' prin tradiţie au fost aranjate ca şi cum toate ar fi început cu Mac'; dar ultima metodă este dispunerea lor aşa cum se scriu (dar fără apostrof).

Astfel, prima metodă ar da următoarele:

în timp ce cea de-a doua metodă dă o ordine diferită:

In primul exemplu, Joseph McCarthy precede Justin M'Carthy; în timp ce în cel de-al doilea, M'Carthy precede McCarthy.

Cea de-a doua metodă are o logică mai strictă şi mai accesibilă unui program de calcul; dar prima se potriveşte mai bine cu tipul de inteligenţă umană, care nu are capacitatea să reţină ortografia exactă a fiecărui nume în parte şi care, în orice caz, are tendinţa să citească cuvintele întregi mai degrabă decât fiecare literă în parte.

Dacă nu aveţi o carte prea lungă sau care nu conţine un număr prea mare de nume scoţiene şi irlandeze, veţi vedea că de fapt această problemă nu apare.

Numele care încep cu prescurtarea 'Sf.' (Sf. Albans, Sf. Ioan, Henric) se dispun de obicei în ordinea alfabetică a respectivelor prenume.

Accentele şi diacriticele trebuie ignorate din raţiuni de ordine alfabetică.