10. FORMAT ŞI PREZENTARE

Primul considerent ar trebui să fie stilul de lucru al editurii la care publicaţi cartea. In absenţa unor îndrumări exprese, recomandările de mai jos v-ar putea ajuta.

1. Incepeţi articolele cu litere mici, iar majusculele folosiţi-le pentru cazurile când este absolut necesar; de exemplu, nume de persoane şi locuri sau denumiri de organizaţii.
2. In cazul referirilor la alt pasaj din carte, cuvintele 'vezi' şi 'vezi şi' trebuie subliniate pentru a indica celui care tipăreşte că trebuie puse cu caractere italice. Referirile se pot pune fie după descriptorul principal, fie înainte de orice sub-descriptor sau (mai des) la sfârşitul articolului.
3. Virgula dintre descriptor (sau sub-descriptor) şi trimiterile la pagină a încetat să mai fie considerat un lucru esenţial.
4. Dacă nu aveţi indicaţii contrare de la editor, scurtaţi numărul de trimiteri la pagină, prin omiterea oricărei repetări, dar numai în concordanţă cu exemplele date în capitolul respectiv.
5. Sub-descriptorii se pot tipări în unul sau două moduri: aşezaţi 'în afară' pentru a-i deosebi de descriptorul principal sau scrişi în continuare sub formă de paragraf.

Japonia
  Budism în 25-37, 54, 85-92
  Misiuni creştine în 36-7
  Shinto 8, 43-8
  războiul cu China 86-9

Japonia: Budism în 25-37, 54, 85-92; Misiuni creştine în 36-7; Shinto 8, 43-8; 
 războiul cu China 86-9

Acesta din urmă economiseşte mai mult spaţiu, dar e mai greu de citit. Cel mai bine e să înaintaţi editorului câte un exemplar din fiecare variantă de scriere a sub-descriptorilor, lăsându-l pe el să ia decizia finală.

6. Nu compilaţi articolele care încep cu acelaşi cuvânt sau nume, dar nu sunt corelate din nici un alt punct de vedere, de exemplu:

7. Acordaţi sub-descriptorilor două spaţii. Dacă un articol vă ia mai mult de unul sau două rânduri, acordaţi două spaţii rândurilor care se scriu în continuare şi patru spaţii pentru sub-descriptori.

8. Dacă indicele dvs. conţine ceva neobişnuit sau care nu se explică de la sine, scrieţi şi o notă introductivă. Includeţi orice simboluri sau prescurtări şi tipul de aranjament alfabetic folosit (cuvânt cu cuvânt sau literă cu literă).
9. Puneţi titlul cărţii şi numele autorului la începutul indicelui pentru a vă uşura studiul.
10. Lăsaţi un rând liber între grupele alfabetice; de exemplu, între sfârşitul articolelor de la litera A şi începutul celor cu B, etc.
11. Numerotaţi paginile indicelui înainte de a-l preda.
12. Predaţi indicele complet dactilografiat la două rânduri sau (dacă aţi lucrat cu calculatorul) un exemplar scos pe imprimantă şi discheta cu textul.
13. Incercaţi să vă asiguraţi (prin punerea de acord cu editorul) că în varianta finală a indicelui se repetă descriptorul principal atunci când un articol e scris pe două pagini consecutive , adăugând cuvântul 'continuă' . Acest lucru e important atunci când se întoarce pagina.
14. Corectaţi cu atenţie toate greşelile, cu precădere numerele de pagini. Exactitatea în întocmirea indicelui nu are efectul scontat dacă lucrarea nu este corectată din nou în această ultimă etapă.